Assistente Administrativo de Facilitiesl | LOTS GROUP

SOBRE A LOTS GROUP:

A LOTS Group é uma empresa do Grupo Scania, focada em soluções logísticas sustentáveis e inovação. Nossa missão é construir o maior ecossistema de soluções logísticas para habilitar o transporte sustentável com foco em zero emissões de carbono. Como parte do Grupo TRATON, estamos em um momento estratégico de evolução do nosso modelo de negócios, consolidando-nos como um integrador de soluções logísticas sustentáveis.

SOBRE A POSIÇÃO:

Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Facilities para apoiar a execução das rotinas administrativas e operacionais de Facilities Services, contribuindo para a organização, o bom funcionamento e a continuidade dos serviços corporativos, como limpeza, manutenção predial, copa, organização de ambientes e suporte interno aos colaboradores.

• Acompanhar as atividades operacionais da área de Facilities, apoiando o controle de demandas relacionadas a limpeza, manutenção, copa, organização de ambientes e suporte às necessidades internas do escritório.
• Auxiliar no contato com fornecedores e prestadores de serviço, apoiando o acompanhamento de prazos, registros de atendimento, execução de atividades e conformidade com orientações da área.
• Registrar, direcionar e acompanhar chamados de manutenção preventiva e corretiva, garantindo que as solicitações sejam encaminhadas corretamente e atualizadas até a conclusão.
• Apoiar o controle de estoque de materiais de uso administrativo e operacional, sinalizando necessidades de reposição, organizando itens armazenados e acompanhando o consumo básico da área.
• Apoiar a preparação de salas de reunião, estações de trabalho e áreas de apoio, verificando layout, limpeza, disponibilidade de materiais e funcionamento básico de equipamentos.
• Auxiliar na organização de reuniões, treinamentos, visitas e eventos internos, dando suporte à infraestrutura, materiais, recepção e logística necessária.
• Organizar documentos físicos e digitais, apoiar controles em planilhas, lançar informações em sistemas, acompanhar notas fiscais e apoiar a atualização de registros e relatórios da área.
• Receber correspondências, materiais, solicitações internas e demandas operacionais, encaminhando corretamente para os responsáveis e mantendo os controles atualizados.

• Ensino técnico em andamento, concluído, ou ensino superior cursando em Administração, Secretariado, Gestão de Facilities, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência inicial ou estágio em rotinas administrativas, atendimento interno, facilities, suporte operacional ou áreas correlatas será considerado diferencial.
• Pacote Office avançado
• Familiaridade com sistemas administrativos ou ERP será diferencial

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

• Organização e disciplina na execução das rotinas 
• Boa comunicação e postura profissional 
• Proatividade para apoiar a operação 
• Atenção a detalhes e cumprimento de processos 
• Vontade de aprender e desenvolver-se 
• Colaboração e bom relacionamento interpessoal 
• Responsabilidade, ética e respeito

BENEFÍCIOS

• Vale Alimentação (Ticket Superflex)
• Vale Refeição (Ticket Superflex)
• Plano de Saúde Bradesco Nacional
• Reembolso de Medicamentos (E-Pharma)
• Seguro de Vida
• Desconto na compra de veículos Volkswagen
• Wellhub
• Parceria Petlove
• Acesso ao Scania Clube SBC

MODELO DE TRABALHO

• Regime de contratação: CLT
• Carga horária: 40 horas semanais;
• Local: Paraíso - São Paulo, SP (próximo ao metrô Brigadeiro.)

O que você está esperando para se juntar a nós?

Se o seu perfil corresponde aos nossos valores e objetivos, deixe seu currículo conosco e não perca a chance de fazer parte da equipe LOTS!

Essa vaga está disponível para a inscrição de pessoas com deficiência ou reabilitados do INSS. Na LOTS, valorizamos a diversidade e entendemos que o que acrescenta são justamente ideias e pontos de vista variados. Por isso, raça, cor, religião, gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade não serão impeditivos para você fazer parte do nosso time.

Nascida na Suécia em 2016, como parte do Grupo Scania, a LOTS Group tem operações na América Latina, Europa e América do Norte tem o objetivo de ser catalizadora da logística do futuro.

Aqui na LOTS pensamos diferente, agindo com ousadia para tornar a emissão zero uma realidade no mercado.

Aqui, damos as boas-vindas a pessoas de todos os backgrounds que solucionam problemas, são criativas e entusiastas do setor logístico.

Seja você recém-formado ou um profissional experiente, a LOTS é o lugar onde você pode colocar seus talentos em prática enquanto trabalhamos para criar o primeiro ecossistema de emissão zero do mundo.